Rätt person på rätt pass, varje dag

Schemabanken och Vikariebanken är verktygen för AI-stödd schemaläggning och bemanning, byggda specifikt för kommunal vård och omsorg. Med en leverantör som svarar när du ringer.

Planering, schema, bemanning och rapportering. I ett system

Från bemanningsbehov till löneexport. En leverantör, ett flöde.

  1. Planera bemanningsbehov

    Definiera hur många som behövs per pass och dag, med budgetunderlag direkt i planeringen.

  2. Bygg grundschema

    Schemat byggs mot behovet, med automatisk kontroll mot regler och avtal.

  3. Bemanna varje dag

    Frånvaro kommer in, Vikariebanken hittar rätt vikarie till passet.

  4. Rapportera och exportera

    Underlag till chefer, nämnd och lönekontor. Löneexport utan manuella steg.

Schemaplanering utan klipp-och-klistra

Heltidsresan har gjort schemaläggning mer komplex. Fler kombinationer, fler regler, fler avdelningar som delar resurser. Schemabanken hanterar det i ett system, med budgetunderlag direkt i planeringen, AI-stödd regelkontroll och vakanta pass som bemannas direkt via Vikariebanken.

Läs mer om Schemabanken

Korttidsbemanning som faktiskt fungerar

Varje morgon: rätt person på rätt pass. AI-stödd matchning av vem som är tillgänglig, kompetent och inte redan bokad på en annan enhet. Utan manuellt SMS-växlande, dubbelbokning eller lönefel i exporten.

Läs mer om Vikariebanken

Används av kommuner och regioner i hela Sverige

Förskolepersonal granskar schema på surfplatta
Det sparar oss tid. Med vårt nuvarande system, som är mer komplext att arbeta i, hade vi inte klarat oss med samma administrativa personalstyrka.
Marie StaffasEnhetschef, Rättviks kommun
Man är inte van vid att system fungerar så. Att man bara ringer och säger 'jag önskar att det skulle vara så här', och dagen efter är det fixat.
Alexandra MagnussonDigitaliseringsledare, Smedjebackens kommun

Integrerar med systemen ni redan använder

Timexport och löneunderlag går direkt till Heroma, Personec, EKP och Hogia. Inga manuella steg, inga lönefel.

HeromaPersonecEKPHogia

En leverantör som svarar när du ringer

De stora aktörerna upplevs av kommunerna som opersonliga. Långa svarstider, generiska svar. Den lilla kommunen är ingen prioriterad kund.

Hos oss är det annorlunda. När du ringer svarar vi, personligen. Systemet utvecklas i nära samarbete med kunderna och varje ny version ingår vid uppgradering.

Supporten? Alldeles ypperliga.
Susanna Erkkilä
  • Dedikerad kontaktperson

    En kontaktperson med djup verksamhetskunskap som kan din situation.

  • Kort svarstid

    Vi siktar alltid på att lösa dina problem samma dag.

  • Ny version varje år

    Alla funktioner ingår vid uppgradering, inget tilläggsköp.

  • Användarträffar

    Erfarenhetsutbyte mellan kommuner som använder systemet.

Se hur Schemabanken kan stötta er verksamhet

Boka en demo så går vi igenom dina behov och visar hur Schemabanken och Vikariebanken kan fungera för just er.

Boka demo