Schemaplanering och samplanering utan klipp-och-klistra
Heltidsresan gör schemat mer komplext. Schemabanken hanterar planering, samplanering och regelkontroll i ett system. Chefen ser hela bilden utan att ringa runt.
Avdelningsschemat visar vem som jobbar när. Bemanningsgrafen visar var det saknas folk jämfört med bemanningsbehovet, direkt i samma vy.
Avdelningsschema
v.18 · 28 apr – 4 maj
Mån
Tis
Ons
Tor
Fre
Lör
Sön
Annika JUndersköterska
07–15
07–15
07–15
07–15
Clara SUndersköterska
15–23
15–23
15–23
15–23
Fatima OUndersköterska
07–15
07–15
07–15
07–15
Marcus EUndersköterska
15–23
15–23
15–23
07–15
07–15
Sara BVårdbiträde
07–15
07–15
Vakant07–15
Vakant15–23
Bemanningsgraf · v.18
Schemalagd
Bemanningsbehov
Underbemanning
De flesta system klarar inte det här
Schemaplanering i kommunal vård och omsorg har blivit svårare. Heltidsresan omvandlar deltider till heltider, vilket multiplicerar kombinationerna. Arbetstidsregler måste följas. Flera avdelningar delar resurser. De flesta system kräver manuell kontroll för varje regel och förändring. De är byggda för en enklare verklighet.
Planering och kostnadskalkyl
Se vad schemat kostar redan i planeringsfasen. Budgetunderlaget finns i systemet innan schemat publiceras.
Drag-and-drop för personal och pass både inom och mellan avdelningar, allt i en vy. Inbyggd, AI-stödd regelkontroll: kollektivavtal och dygnsvila kontrolleras automatiskt, dubbelbokning flaggas direkt.
Samplanering och heltidsresan
Obokad resurstid på en avdelning kan skickas som resurs till en annan. Hitta tillgängliga medarbetare för vakanta pass över hela organisationen, inte bara den egna enheten.
Pass som inte kan tillsättas internt skickas automatiskt till Vikariebanken. Systemen pratar med varandra. Inget manuellt handover, ingen telefon.
Uppföljning och statistik
Bemanningsmatris för rättvist fördelade pass och beläggning per medarbetare. Jämförelse av planerad bemanning mot faktiskt utfall. En kostnadskalkyl mot verkligheten.
Resurstidsrapporter: Nyttjad och outnyttjad resurstid per avdelning. Timexport direkt till Heroma, Personec, EKP och Hogia. Inga manuella steg, inga lönefel.